新用印特點：

人章分離

印控機通過電子化設備代替傳統的手工蓋章，實現了用章人與印章的物理隔離，達了“人、章分離”的效果，從而提高了印章使用過程中的安全性。實物印章封閉于機器內，操作人員在沒有鑰匙和相應權限的情況下，無法將印章從設備中取出，做到了印章與人的隔離，進一步杜絕了用印風險。

遠程管控

 管理人員能實時的通過遠程連接收到用印人員提交的用印申請，并審查待審批的用印文件圖像。對于用印的申請，可以實時的監督和審批。

詳細的日志記錄

印控機對用印人員、用印時間、文件內容、用印過程、蓋章后的影像文件都有詳盡的記錄保存。每一份蓋過章的文件，系統都會留有影像文件，包括文件的發起申請，審核人員、蓋章時間（精確到分），蓋章后的影像文件。

用印效率提高：

使用印控機用印，只需要相關審批人員通過軟件流程審批，審批完成后，用印人員即可使用印控機立即蓋章，有效避免了一些急件或者急需實時處理的文件，不能夠實時蓋章的狀況，從而節省了人力和時間，大大提高了用印效率。

操作流程：

1、 用戶登陸。用印人員登錄印章管理系統。

2、 用印人員提交用印申請。用印人員填寫用印申請表，選擇用印文件類型，輸入標題，

用印次數。

3、 圖像采集。用印文件圖像采集，用印人員提交用印申請。

4、 用印審批。系統自動將用印申請和拍攝的圖像傳遞到審核端，各級審核人員核對用

印文件的內容，蓋章次數；是否同意用??；審核通過后，進入下一流程，印章管

理員用印。

5、 選擇用印。用印人員根據審批結果選擇用印后，將用印文件放入印控機紙板內，選

擇蓋章位置，用??；

6、 系統自動完成用印后的文件的影像采集，并存儲相關資料和日志信息；

7、 結束任務?？偛炕蜃硬款I導可事后隨時通過日志審查用印文件類型，內容，蓋章次

數以及用印前后影像。

整個架構為 B/S 結構，總部需要提供一臺服務器，用于安裝日美開開印章智能管理系統數據庫，在總部及每個子部需要放一臺印控機，用于蓋章，每設備需要與一臺 PC 計算機連接。

優點（智能管控模式）：

智能、人章分離，員工無法接觸印章實物；

獲得授權方可使用，杜絕私自用章；

業務系統嚴格管控用印時間和次數，避免亂蓋錯蓋發生；

全程文件影像自動記錄，無需手工登記印章使用記錄。